Naar de hoofdinhoud Naar de navigatie

Nieuwe samenwerking? Zo maak je een vliegende start

Een goed begin is het halve werk. Deze tegeltjeswijsheid geldt zeker voor een samenwerking! Een goede afstemming in het begin voorkomt onduidelijkheid en irritatie achteraf. Begin je in een nieuwe functie, draai je projecten in een nieuwe samenstelling of krijg je een nieuwe leidinggevende? Lees deze tips om beslagen ten ijs te komen.

#1 Voorkom een vliegende start

Hoe verleidelijk het ook is om direct van start te gaan met de inhoud… Doe. Het. Niet. Oké, dit was een korte tip. Maar wat ga je dan wel doen?

#2 Maak je ‘persoonlijke gebruiksaanwijzing’, doelen en afspraken

Bereid je op het eerste gesprek voor. Ga als eerst bij jezelf te rade wat voor jou belangrijk is in deze nieuwe samenwerking:

  • Hoe communiceer je het liefst?
  • Wat vind je juist fijn? Wat juist niet?
  • Hoe vaak en wat voor soort feedback wil je van de ander?
  • Waar zit jouw expertise, dus waar wil je op gezien worden?

Daarnaast denk je na over wat voor jou het project geslaagd maakt:

  • Wanneer ben je tevreden?
  • Welke doelstellingen willen jullie behalen?
  • Welke praktische afspraken zou je nog willen maken? Bijvoorbeeld over hoe vaak jullie overleg hebben en hoe dat overleg eruit ziet.

#3 Ga in gesprek met elkaar

Je hebt de eerste afspraak met degene met wie je gaat samenwerken. Hier kan je jezelf voorstellen met je ‘persoonlijke gebruiksaanwijzing’. Dat kan klinken als:

“Ik kijk er onwijs naar uit om met jou samen te werken. Ik zou het fijn vinden om eerst even op persoonlijk vlak af te stemmen voordat we de inhoud in duiken. Wat ik altijd fijn vind in een samenwerking is korte lijntjes. Mocht je een vraag hebben, dan vind ik het handig als je me gewoon belt. Ook als je vindt dat ik iets niet goed doe of juist wel heel goed doe heb ik het liefst dat je het me direct zegt.

Verder vind ik het leuk om soms ook wat informeler te vergaderen. Even brainstormen tijdens een wandeling bijvoorbeeld.

Mijn expertise zit heel erg op het vlak van innovatie, daarin kan ik echt wat toevoegen op dit project.”

Vraag ook bij de ander hoe hij of zij het voor zich ziet. Stel hem of haar dezelfde vragen als je voor jezelf hebt gesteld. Daarnaast stem je de praktische zaken met elkaar af.

Nu kan je écht beginnen

Na stap 1, 2 en 3 zit je met elkaar op één lijn. Grote kans dat jullie samenwerking nu een stuk prettiger en gestroomlijnder verloopt!