Hm, lastig. Jij zet je voor 100% in om je teamleden hun werk te laten doen. Maar zij komen niet bepaald in actie. Hoe komt dat? En nog belangrijker, wat kan je er tegen doen? Met deze tips werken zij weer soepel verder en profiteer jij van het resultaat.
#1 Weerstand of emoties
Mogelijk zijn je teamleden met hele andere dingen bezig dan met jullie doelen bereiken, en heb jij daar geen weet van.
TIP:
Let goed op de signalen die ze geven in een teammeeting. Handen over elkaar, wegkijken, zuchten, afgeleid zijn, onderuitgezakt zitten. Zomaar een greep uit wat non-verbale signalen die echt iets kunnen betekenen. Zet even je eigen agenda on hold, benoem wat je ziet – zonder oordeel – en vraag door.
#2 Jij bent te actief
Alles met ‘te’ ervoor is niet goed. Zo kun je ook té veel in de actiestand staan. Plannen maken, rondsturen, taakverdelingen maken, checken of mensen op schema liggen, bijsturen… Jíj bent lekker bezig. De anderen denken: ik kan onderuit zakken. Als ze iets vergeten, dan ben jij er namelijk altijd om ze te herinneren.
TIP:
Laat de touwtjes iets meer vieren. Vraag vaker aan de ander hoe die iets aan zou pakken, in plaats van meteen jouw plan te delen. Je kan ook benoemen dat je iets meer naar de achtergrond gaat. Zo weet jouw team ook meteen dat ze van jou geen reminders meer krijgen. Zij voelen zich meer verantwoordelijk en dat bespaart jou veel werk.
#3 Verwachtingen zijn niet afgestemd
Hou jij ervan om direct aan de slag te gaan met een nieuw project? Soms is een gebrek aan afstemming de oorzaak dat het project onderweg hobbeliger wordt. Dit gaat over persoonlijke verwachtingen (hoe werk je graag samen) en inhoudelijke verwachtingen (doel van het project).
TIP:
Bespreek bij de start van een samenwerking of project de verwachtingen. Als je al onderweg bent en je vermoedt dat dit de oorzaak is, onderzoek dan waar de kink in de kabel zit. Stel vragen, luister en wees zelf ook duidelijk in wat je verwacht.
Kortom, heb oog voor signalen van je teamleden, faciliteer het proces en laat je team voor je werken!